情報整理術、仕事術、文具

インデックスファイルボックスでファイルを整理するつもりだったのですが（インデックスファイルボックスに辿り着くを参照）、整理しはじめたとたん、ある問題に気づきました。その問題とは、「コスト高すぎ」という問題です。

封筒式だと封筒のコストは数円ですからばんばん放り込めるのですが、インデックスファイルボックスのフォルダーは一つにつき100円以上します。まあ100円として100個作っても1万円ですから、1万円で、きれいに整理され欲しいときに欲しいファイルがすぐに見つかることを考えれば安いわけですが、それでもなんとなく封筒のようには手軽にできません。

それと今封筒を整理していて気づいたのですが、けっこう無駄なものもあるしそれを捨てればかなりすっきりします。さらに、これまで封筒はどんな封筒でも同じ所に置いてましたけど、ある程度の分類を作って（例えば、研究用、パソコン関連、学校関連とか）、その分類に基づいて整理すれば、封筒式でもそんなに見つけにくいこともないのではなかろうかと思い始めました（100個の封筒から1つを見つけるのは困難だが、10個のファイルから1つを見つけるのはそう難しくない）。

もう少し熟慮してみます。

文房具通販サイトE-supplyからカタログが届いたことを前回書きましたが（文房具通販サイトからカタログが届くを参照）、その続き。

取り立てて欲しい物はなかったはずなのですが、カタログ見てるとなにやら欲しくなってちょこちょこと見繕ってみました。まず、ノリのついた紙などのべたべたしたものを切ってもべたつかないという「フッ素コートはさみ」。次に、印刷物の字やボールペンで書いた字を消せる「マルチ消しゴム」。2,500円以上買うと送料無料なのであとこまごました付箋などを少々。

例えばアマゾンで送料無料などといっても、こちらはなんとも思わないのですが、E-supplyは私の住んでいる福岡にあり、そこから私の家までは1時間弱かかることを知っているので、たかだか2,3千円の買い物で家まで無料で送ってくれるなんてちょっと恐縮。

と、書いたところでふと気づいたのですが、送るのは宅配便か何かを使うだろうから、E-supplyの人が軽トラを運転して私の家まで届けるのではなかったですね（汗）。どうも家が近いので妙な錯覚をしてしまいました＾＾。

えーと、話がそれましたが、今回文房具通販のカタログを見ていて一番驚いた商品が、「電動消しゴム」。カタログには「電動字消器」と書いてあって最初何のことかさっぱりわからなかったのですが、説明を見てようやく電動の消しゴムのことだとわかりました。うーん、こんな商品があったなんて衝撃的…。お値段も1,480円とお手頃価格。一瞬買おうかと思いましたが、どう考えても使う機会がないので断念（というか、上に書いた「フッ素コートはさみ」や「マルチ消しゴム」も使う機会はほとんどないわけですが）。

いったいどういう人が「電動消しゴム」などを必要としているのかと検索してみたところ、非常に興味深いブログ記事を発見しました。

life: 電動消しゴムのデザイン（きれいな画像あります）

なるほど、「製図やデザインのプロか、手書き書類をたくさん書く人」が使ってるんですね。それにしてもこの方が紹介されている電動消しゴムはとても格好いいですね。持つ部分に微妙な曲線がありなんだか使いやすそうです。私がカタログで見たのと物が違いお値段も9,000円するそうです。

こういうのが机に置いてあるといかにも仕事のプロみたいで格好いいのですが、私はそもそも鉛筆で何かを書くということをここ数年やってないような気がするので、文字通り猫に小判といったところでしょう＾＾。

ちなみに楽天で売っている消しゴム関連商品の中で一番高いのは、往復摩耗試験機　TYPE:30-Sで、お値段は1,125,000円…。

「往復摩耗試験機」とは何か、あるいは、いったいどういう人が「往復摩耗試験機」などを必要としているのかをまた調べているときりがないので、ここで終わります＾＾。

手帳選びに関してはここ数ヶ月頭を悩ませています。

今使っているのはDavintiのA5システム手帳。システム手帳の問題は過去のリフィルがどこにいったのかわからなくなること。もちろんちゃんと保管用のバインダーを準備して保管しておけばいいのですが、面倒なので終わったのは適当なところにまとめて置いています。ただこれはちゃんと保管していたところで、後から「あれについてはどこに書いていたっけ」と探す場合に一苦労。

主に使っているリフィルは、2ページ見開きの週間カレンダー。曜日毎に縦にならんでいるやつです。これの問題点は時間が朝8時から始まっていること。早起き生活を目指す者にとってはこれはやはり5時から始まってもらいところ。

この2つの問題を一挙に解決するのが、MacのiCal。今まであまり関心がなかったのですが、試しに使ってみると非常に使いやすくしかも楽しい。これだと過去のことだってすぐに検索できるし、時間だって自由に決められます。

ただしこれにもやはり問題があって、その最大の問題は持ち歩けないこと。iPodを買うという選択肢もあるにはありますが、経済状況（というか、妻）がそれを許さないでしょう＾＾。

妥協点としては、これまで通りシステム手帳を使いながら、それをiCalに落としていくということでしょうか。ただこれもなんだか面倒だし、うーん、困ったなぁ。

いわゆる超整理法が提唱する、封筒投げ込み整理法の欠点は、封筒の数が多くなると一目しただけではどの封筒に何のファイルが入っているのかがわかりにくくなること。野口さんはこの欠点を解消するために、時系列に封筒を並べるよう注意されていたと思います。使った封筒は必ず右に置くという方法ですね。

ただこれはどうもうまくいきませんでした。「使った封筒は必ず右に置く」ことが私には面倒だったからです。

それで穴あき型のファイルフォルダーを買ってきて整理していたのですが、この欠点はファイルにいちいち穴を開けるのが面倒なのと、フォルダーから一つのファイルを取り出すためにまず全部のファイルを取り出す必要があるので、これもいまいちでした。

何かいい整理グッズはないかと思いあぐねていたところ、先日、インデックスファイルボックスなる商品を発見しました。
インデックスファイルボックスは、上の二つのいいとこだけを取ったものです。すなわち、超整理法のように、ファイルはフォルダーにぼんぼんぶち込めます。いちいち穴を開けたりバインダーで閉じる必要がないのです。それでいて封筒ではなくフォルダーになっていて並べることができるため、可視性もばっちり。これぞ私の求めていた商品だということで買ってきました。

整理はこれからですが、いちおう整理前の状態を記録しておくために現在の状況を画像でアップしておきます（クリックで拡大）。我ながらめちゃくちゃな管理ですが2週間後くらいには、インデックスファイルボックスによってきれいに整理されているはずです。

【追加記事】
インデックスファイルボックスはコスト高い

福岡はけっこう大きな街で本屋はそこそこ立派なとこがあるのですが、文房具屋となると私が知らないだけなのかもしれませんが、ろくなところがありません。かえってホームセンターや100円ショップの文房具売り場に探していた物がみつかったりしてびっくりします。

家の近くにないならばネットで買おうということで、2,3日前にE-supplyという文房具通販のサイトでカタログを注文してみました（送料が300円くらいかかる）。

かなりずっしりしたカタログで商品の数も多いし写真も大きくて大変満足。カタログは頭を使う必要がないので寝る前に読む（眺める）ものとしては最適。寝床でこんなのをねっとり眺め回すのは人生の楽しみの中でも最高の部類の楽しみだと私は思います＾＾。取り立てて欲しいものはないのですが、ぱらぱら眺めてみようと思います。

それにしても驚いたのが、E-supplyの本社が福岡にあること。「福岡市内当日発送」とか書いてあってびっくり。お店はなく通販だけのようですが、お店があったら毎週でも通うのにと残念至極。

【追加記事】
文房具通販サイトに注文してみる

　前回、「不思議な郵便局」で、10年ほど前に郵便局で封筒を求めたところ、「封筒は文房具屋で買ってください」と冷たくあしらわれたことを書きましたが、その後、同じ体験を持つ幾人かの方からコメントをいただきました。賛同者が出たところで、郵便局に封筒を売っていないのは「不思議」というより「不合理」であると主張しようかなと思ったのですが、やはり私は郵便局の事情がよくわからないし、それを調べる気力も余裕もないので、外国の郵便局ではどうなのか、いったい封筒を売っているのかどうかを今回はご紹介したいと思います。「ご紹介」といっても私が紹介するわけではなく、他の方がお書きになったものをまとめただけなのですが…。

　まず、オーストラリアではどうなってるんでしょうか。 ★☆ From Sydney ☆★さんがお書きになった、何でも揃う郵便局によりますと、

オーストラリアの郵便局は、大きな局を除いてほとんどが独立採算制だと聞いた。ま、日本にもそいう局もあるが。そのせいか？局内のほとんどのスペースが物販に占められている。カード、封筒、ボックスの類はもちろん、文房具、プリンター(コンピューターは売らないが、何故かプリンター、プリンターインク、用紙は売られている)、ぬいぐるみ、カレンダー、ビデオテープ、プリペイド携帯電話etc.そんなグッズの一番奥にカウンターがある。

　やっぱり、封筒は置いてるんですね。封筒以外にもいろいろな物が売られていて（ぬいぐるみはなんなのだろうか）、日本の郵便局とは事情が異なるようです。オーストラリアの郵便局のもっと詳しい情報は、オーストラリアの郵便局の役割をご覧ください。

　次に、オランダではどうかといいますと、Spelen met kennis!さんの「絶対に負けられない戦い」で紹介されていますオランダ公的機関の「商魂」（注意：pdfファイル）によりますと、

文房具の販売:　封筒・便箋、小包用ダンボール箱などの「郵送必須アイテム」はもちろんのこと、普通のリポート用紙、ルーズリーフ用紙、バインダー、ポストイット、はさみ、のり、テープ、グリーティングカード、 手帳、カレンダーなど、普通の街の文房具屋と遜色ない品揃えである。

　と、オランダの郵便局でも封筒は売られてるみたいですね。こちらもオーストラリアの場合と同じく、郵送に直接関係のない物も置いてあります。

　さて、最後に中国ではどうなんでしょうか。中国については私も1年半住んでいましたから、ここは自信を持ってご紹介したいところなのですが、実はよく覚えていないんですね＾＾覚えていないのにはちゃんとした理由があって、中国では、少なくとも私が暮らしていたところでは、封筒はそのへんの道ばたの露店に山積みされていて、わざわざ郵便局で封筒を買う必要がないからなんです。ただ私の印象では、中国の郵便局は、オーストラリア・オランダ型というよりも日本型で、特にいろいろな物を販売しているということはありませんでした。
　【追記：私の妻（日本人）によると、中国の郵便局で封筒が売ってたそうです。】

　こうして見てきますと、郵便局が民営化されている国では封筒も売っており、民営化されていない国では封筒は売っていないということになります。したがいまして、10年ほど前に私が郵便局で行った「封筒を1枚買いたいのですが…」という発言は、あながち非常識な発言ではなかったと、いやむしろ時代を先行する発言だったと結論づけることができるわけです＾＾
　郵便局に手帳やぬいぐるみを置けとまでは言いませんが、せめて封筒・便箋、小包用ダンボール箱などの「郵送必須アイテム」くらいは置いてもらいたいと、一利用者としては思います（ダンボールは置いてますね）。

【追加：2004.03.14】
　同じような要望が、すでに、夕星の空さんの、なぜ郵便局に封筒がないの？でも書かれていたことに気づきました
　なお、2004年4月からは日本の郵便局でも封筒の試行販売が始まります。
　郵便局窓口における封筒の試行販売について

　かれこれ10年ほど前の話ですが、郵便局に用事があって行ったのです。そして郵便係の窓口の人に、「封筒を1枚買いたいのですが…」と頼みました。この発言がおかしいことがわかった方は常識があると思います。わからない方は常識がないのかもしれません。というのも、郵便局では封筒を売ってないんですね。
　私の発言を聞いた郵便局員は、「またアホな学生が来たか」といったような顔で（そこは大学のそばの郵便局でした）、「封筒なら文具屋で買ってください」とつっけんどんな調子で答えました。どうして郵便局に封筒が置いていないのか、私には理解できませんでしたが、私は人と議論することを好まないたちですので、「ああ、そうだったんですか」とその場はすごすごと引き下がりました。
　この問題は私には基本的にはどうでもいいことなので、当時は深くは考えませんでしたが、さきほど、偶然、悪徳不動産屋の独り言さん（どの文章も読み応えがありおすすめです）の理不尽な郵便局という記事を読んで、このことを思い出しました。
　今でも郵便局では封筒を置いてないのでしょうか。小包用の段ボールは売っているのだから、封筒が売っててもいいような気がします。理不尽と言うほどでもないですが、ちょっとだけ不思議。

　本の広告をずらずら並べているわりに、本についての紹介がまったくないというのもあれなので、少しずつ本の紹介もしていきたいと思います。

　広告に出しているのは、文章の書き方とか情報整理に関する本で、私はこういう本を読むのが好きなのですが、正直こういう系統の本は当たりはずれが大きくて、というか、まともな本はごくまれで、ほとんどがどっかで読んだことあるようなことを切り貼りしたような本のほうが多いです。
　もちろん立派な本もたくさんありまして、今回紹介するのは、三木光範『理系発想の文章術』です。文章の書き方についての本はそれこそ山のようにあると思いますが、この本のユニークな点は、胡散臭い文章家、編集者などによる「てにをは」がどうのこうの、という話ではなくて、人工知能の専門家によって書かれているという点です。
　人口知能の研究が文章の書き方となんの関係があるのかと思うでしょうが、えーと、これは長くなるので省略しまして（汗）、とにかく、人間の脳がどのように文章を理解するのかという視点から、読みやすい、明確な文章とは何か、どうやったらそういう文章が書けるのか、といったことが本書の中心になっています。例えば、自分ではきわめてわかりやすい文章を書いたはずなのに、読んだ人にはなかなかわかってもらえないということが私などはよくありますが、これも人間の脳の仕組み（「短期記憶」と「長期記憶」）が関係しているのです（詳しくは本書を読んでください）。

　かなり参考になった本なのでもっとちゃんと紹介したいのですが、ちゃんと紹介しようとするとけっこう時間がかかることに気づいたので、紹介はこのくらいにさせていただきます。
　ちょっとだけ補足しておきますと、『理系発想の文章術』というタイトルになっていますが、これは理系の人のための文章術というわけではなく、理系、文系を問わず、仕事がら長めの文章が書くことの多い方、また学生のレポート、論文にも役に立つと思います。

　と、ここまで書いてアマゾンのカスタマーレビュー（リンク先の下のほうにあります）を読んでみたら、さんざんな評価をされていました。

内容的にも目新しいことはほとんどなく，人工知能とかシステム工学などという「こけおどし」の言葉で，これまで言われていたことを繰り返しているだけとしか読めなかった．まあ中学生程度には役に立つかもしれない．しかしまともな職業人であれば，率直に言って本代を無駄にしたという感を否めないであろう

一種のトンデモ本と言うしかない。

うーん、そうだったのか。この本が役に立った私は中学生程度なのか、とひねくれたりしてみましたが、まあ、本の評価は人それぞれということで。

　小さな頃から新しいノートとか鉛筆を買うのが好きでしたけど、それは今も変わってないみたい。今日はいわゆる京大型カードを挟むためのバインダーを購入しました（クリックで拡大）。特にこういうのが欲しかったというわけではなくて、たまたま近所の本屋に置いていたので意味もなく購入。お値段は330円なり。ほこりはかぶっているし色もはげているしで、どう見ても100円ショップで売っているやつの方が立派なのですが、なんとなくあわれに見えたのでつい……。それからついでに青色の色鉛筆も。本当はSTAEDTLER製の色鉛筆が芯が柔らかくて太い線が引けるのでお気に入りなのですが、これは大きなお店に行かないと売っていないので、トンボのでお茶をにごしました。

　と、ただこれだけの話なのですが、はたしてこれが「整理法」のカテゴリーにふさわしいのかどうかかなり疑問。いちおうカードを整理するための道具なので、広い意味では「整理法」と呼べるだろうということで、ここもお茶をにごしておくことにします。